Quelles sont les principales fonctionnalités LMS manquantes sur votre plate-forme actuelle
Les systèmes de gestion de l’apprentissage font partie intégrante de votre programme de formation en ligne. Mais un mauvais choix peut entraîner un gaspillage de ressources de formation en ligne et une mise en œuvre inefficace. Votre organisation doit avoir un système de gestion de l’apprentissage qui offre tout sur votre liste de contrôle pour justifier l’investissement. Et ce n’est pas seulement la liste de votre organisation que vous devez prendre en compte. Il doit également être à la hauteur des attentes de votre équipe eLearning, de vos employés et de vos parties prenantes. La question est : votre plateforme actuelle possède-t-elle toutes ces fonctionnalités LMS essentielles ?
Votre LMS manque-t-il de ces incontournables ?
1. Interface conviviale
L’une des fonctionnalités LMS les plus négligées, mais aussi l’une des plus cruciales. Une interface conviviale dicte la fonctionnalité de votre système. Chaque membre de votre équipe peut-il l’utiliser ou nécessite-t-il une formation approfondie ? Une interface utilisateur intuitive permet à votre personnel de formation et de développement, à vos administrateurs et à vos apprenants en entreprise de naviguer facilement sur la plate-forme. En plus d’utiliser toutes les fonctionnalités LMS à leur plein potentiel.
2. Création intégrée
Tous les systèmes de gestion de l’apprentissage ne fonctionnent pas création intégrée. Et vous n’aurez peut-être même pas besoin de cette fonction si vous êtes satisfait de vos outils actuels. Cependant, il s’agit d’un ajout précieux au système, étant donné que vous pouvez développer, déployer et suivre à l’aide d’une seule plate-forme. Les fonctionnalités LMS les plus courantes rencontrées dans la plupart des systèmes sont la conception de modèles d’apprentissage en ligne, de bibliothèques de ressources et d’autres éléments essentiels que vous trouverez dans les logiciels d’apprentissage en ligne rapide. Vous pouvez également vous assurer que votre contenu sera compatible avec le système et que vous n’aurez aucun problème de formatage.
3. Mobile hors ligne
Les apprenants en entreprise modernes s’attendent à un contenu de formation en ligne adapté aux mobiles. Un LMS qui propose mobile hors ligne leur donne le pouvoir d’accéder à des cours de formation en ligne sur n’importe quel appareil, même s’ils n’ont pas accès à Internet. Ils téléchargent simplement l’activité ou la ressource de formation en ligne pour la terminer plus tard. Ceci est idéal pour les apprenants en entreprise dans des endroits éloignés, tels que les employés qui effectuent des appels de vente ou ceux qui souhaitent se former en voyage. Une autre fonctionnalité liée est l’accès basé sur les applications. Les apprenants en entreprise peuvent se connecter à la plateforme et synchroniser leurs progrès sur leurs appareils mobiles, grâce à l’application.
4. Rapports LMS personnalisés
Les fonctionnalités LMS les plus couramment rencontrées sont celles de reporting et d’analyse. Mais rapports personnalisables vous aide à surveiller les initiatives de formation en ligne qui s’alignent sur vos objectifs et objectifs d’apprentissage, ainsi qu’à spécifier comment et quand vous avez besoin de rapports fournis. Par exemple, vous pouvez configurer la livraison automatique des e-mails sur une base hebdomadaire. Les rapports LMS personnalisés peuvent aller des réalisations et certifications basées sur des badges à la formation en ligne externe et aux pistes d’audit. Vous devez également vérifier que votre LMS est livré avec une bonne gamme de rapports prêts à l’emploi pour simplifier le processus.
5. Ludification
Vous n’êtes peut-être pas encore prêt à lancer une stratégie de gamification complète. Même ainsi, vous devriez investir dans un LMS qui prend en charge la gamification pour planifier à l’avance. Après tout, il a été prouvé que les mécanismes de jeu améliorent considérablement la motivation et la participation des apprenants. La gamification implique des modèles eLearning, des badges personnalisables et des classements. Juste pour en nommer quelques-uns. Le système devrait également impliquer un aspect d’apprentissage social et des tableaux de bord personnalisés afin que les apprenants en entreprise puissent suivre leurs propres progrès.
6. Gestion des certifications
La gestion des certifications vous permet de mettre en œuvre des certificats de formation en ligne pour maintenir la conformité, ainsi que de s’assurer que chaque membre de votre équipe possède les compétences et les connaissances nécessaires pour adhérer aux normes de l’entreprise. Vous devez pouvoir personnaliser vos parcours de certification et dicter leur durée. Une caractéristique supplémentaire à rechercher est notifications de renouvellement automatique et échéances. Par exemple, le système envoie un e-mail aux apprenants en entreprise un mois avant l’expiration de la certification afin qu’ils puissent planifier en conséquence.
7. Multilingue
Votre système prend-il en charge plusieurs langues? Ou excluez-vous les audiences internationales ? La plupart des cours de formation en ligne s’adressent désormais aux apprenants en entreprise du monde entier. En tant que tel, vous avez besoin d’une plate-forme prenant en charge les langues les plus populaires, notamment l’anglais, le français, l’allemand et l’espagnol. Vous devriez pouvoir définir une langue par défaut et donner aux apprenants en entreprise la possibilité de choisir la leur. Certains systèmes proposent même des affichages localisés personnalisables pour chaque marché cible. Par exemple, vous pouvez développer un écran d’accueil distinct pour chaque langue afin d’inclure des images pertinentes et des traductions plus conversationnelles.
8. Moteur d’évaluation de la formation en ligne
Développer évaluations de formation en ligne sans avoir à tout construire à partir de zéro. Ce moteur intégré propose généralement des modèles d’apprentissage en ligne dans plusieurs formats de test, allant de plusieurs questions à une réponse ouverte. Vous pouvez également ajouter des critères de notation personnalisés pour vous assurer que les évaluations de formation en ligne évaluent les bonnes compétences/connaissances. De plus, les apprenants en entreprise devraient pouvoir reprendre là où ils s’étaient arrêtés s’ils sont déconnectés, plutôt que de devoir recommencer l’évaluation de la formation en ligne depuis le début, ce qui peut compromettre la validité des résultats.
9. Téléchargement de l’apprenant
Cette fonctionnalité permet aux apprenants en entreprise de télécharger leur propre contenu de formation en ligne et faciliter le partage des connaissances au sein de votre organisation. Ils peuvent également bénéficier des commentaires de leurs pairs et améliorer la rétention des connaissances, étant donné qu’ils doivent bien comprendre le sujet avant de pouvoir enseigner sur celui-ci. Les fonctionnalités LMS devraient sûrement inclure une base de données intégrée qui permet aux apprenants en entreprise de cataloguer leur travail et peut-être même de recevoir des crédits. Il doit également exister une forme de vérification permettant aux instructeurs/facilitateurs en ligne d’examiner le travail avant qu’il ne soit accessible au public.
10. Vidéo en direct
Vous pouvez héberger des événements de formation en ligne en direct, les enregistrer pour une visualisation ultérieure et peut-être même éditer les séquences brutes pour réutiliser le matériel de formation en ligne, par exemple en ajoutant des images et des activités intégrées pour convertir votre événement enregistré en un webinaire de formation en ligne. Fonctionnalités de vidéo en direct devrait également inclure des outils collaboratifs. Par exemple, les apprenants en entreprise peuvent commenter en temps réel et interagir avec leurs pairs et les instructeurs/hôtes en ligne.
Conclusion
Ce ne sont là que quelques fonctionnalités LMS à rechercher dans votre système actuel. Si l’un de ces éléments manque, vous pouvez envisager d’investir dans une nouvelle solution. Là encore, vous pourrez peut-être simplement acheter des modules complémentaires ou des mises à niveau pour améliorer les fonctionnalités. Il est souvent préférable de rencontrer votre fournisseur LMS pour voir s’il peut répondre à vos préoccupations avant de rechercher d’autres options.
Êtes-vous à la recherche d’un système de gestion de l’apprentissage, mais vous ne savez même pas par où commencer ? Quelles fonctionnalités LMS profiteront à votre petite et moyenne entreprise et assureront le succès de la formation en ligne ? Téléchargez notre eBook Moderne et mobile d’abord : le guide d’achat ultime du système de gestion de l’apprentissage réactif pour trouver le meilleur système multiplateforme pour votre équipe.
VIVAHR
Logiciel de recrutement simple et abordable Publiez vos offres d’emploi sur tous les sites d’offres d’emploi gratuits en un clic + pages de destination Culture Marketing™.
