Facteurs de budgétisation de l’apprentissage basé sur le jeu à prendre en compte

Facteurs à prendre en compte pour votre budget d’apprentissage basé sur le jeu

Les jeux eLearning font fureur, mais vous aideront-ils à améliorer le ROI de la formation en ligne ? L’apprentissage basé sur le jeu peut stimuler l’engagement et améliorer les performances au travail. Mais seulement si vous connaissez vos limites financières et créez une feuille de dépenses réaliste. Cela vous aidera également à obtenir un financement du service comptable pour donner le feu vert à votre projet GBL. Quels sont les coûts impliqués ? Combien devriez-vous mettre de côté pour la paie et les logiciels nécessaires ? Existe-t-il un moyen de réduire les dépenses sans rogner ? Il est temps d’approfondir les facteurs de budgétisation basés sur le jeu que vous devez prendre en compte lors du lancement de votre programme de formation à la gamification.

7 éléments à ajouter à votre budget de gamification et astuces pour réduire les dépenses

1. Outils de création

Les jeux nécessitent des outils de création spécialisés qui permettent une plus grande interactivité et immersion. De préférence, un logiciel doté d’actifs intégrés pour réduire les coûts et accélérer le développement. Un excellent moyen de réduire ces dépenses consiste à investir dans un outil compatible avec votre LMS et comprenant des modèles de gamification. De cette façon, vous n’avez pas à vous soucier des coûts de remplacement des outils ou de l’achat de mises en page tierces pour vos activités d’apprentissage basées sur le jeu. Une autre dépense à prendre en compte concerne les modules complémentaires et les mises à niveau des logiciels. Le fournisseur facture-t-il plus pour des bibliothèques de ressources plus grandes et meilleures qui améliorent les fonctionnalités ?

2. Paie L&D

Selon la portée de votre projet d’apprentissage basé sur le jeu, vous devrez peut-être embaucher du personnel supplémentaire pour le développement de jeux, comme des PME, des graphistes et des professionnels de l’identification. Même si vous utilisez des talents internes, il y a toujours le petit problème des dépenses salariales. De combien de personnes aurez-vous besoin pour la tâche ? Combien de temps leur faudra-t-il pour terminer chaque étape du projet et lancer le jeu à temps ? De quelles ressources ont-ils besoin ? Bien entendu, vous pouvez toujours opter pour l’externalisation afin d’éviter ces heures de paie internes (voir point n°7 sur cette liste de contrôle de budgétisation basée sur le jeu).

3. Multimédia

Un jeu d’entraînement efficace propose des personnages, des paramètres réalistes et d’autres éléments immersifs. En d’autres termes, un multimédia qui enrichit l’expérience et attire les apprenants, tout en évoquant un lien émotionnel. Allez-vous développer des clips vidéo, des personnages découpés et d’autres éléments en interne ? Allez-vous les acheter sur un site Web de contenu tiers ? Avez-vous déjà des ressources que vous pouvez réaffecter pour réduire les coûts ? Par exemple, vous pourrez peut-être réutiliser les clips vidéo de ce webinaire d’une heure que vous avez enregistré l’année dernière. Ou encouragez les employés à créer des ressources pour votre prochain jeu de formation, comme des extraits sonores et des démonstrations de tâches.

4. Entretien du jeu

Même les jeux uniquement pour les correctifs de sortie de divertissement et les nouvelles versions de temps en temps. Regardez combien d’extensions il y a pour Les Sims la franchise. Il y a deux raisons principales pour maintenir vos jeux d’entraînement. La première consiste à vérifier l’exactitude. Il peut y avoir de nouvelles règles ou de nouveaux protocoles de tâches que vous devez intégrer. La seconde est de stimuler l’engagement des employés. Les apprenants modernes attendent les dernières technologies, pas un jeu sérieux qui semble remonter au début des années 2000 avec des objectifs obsolètes. Économisez sur l’entretien du jeu en inscrivant des mises à jour régulières dans votre emploi du temps. Réévaluez les ressources GBL une ou deux fois par an pour vous assurer qu’elles sont toujours pertinentes. Bien sûr, cela devrait être plus souvent pour les sujets en constante évolution, tels que les problèmes de conformité.

5. Ressources connexes

Vous ne pouvez pas simplement télécharger un jeu et espérer que les informations restent ou que les employés modifient leurs comportements négatifs. Vous devez également inclure des ressources connexes pour les aider à combler les lacunes qu’ils découvrent pendant le jeu. Par exemple, des tutoriels, des démos vidéo et des simulations pour les aider à développer des compétences ciblées. Combien coûte la création de ces outils de support ? Combien de temps cela prendra? Et est-il plus prudent de l’externaliser ou de le confier à votre équipe L&D ?

6. Temps de siège

Tous les facteurs de budgétisation basés sur le jeu ci-dessus concernent la fin du développement. Cependant, vous devez également tenir compte des utilisateurs frontaux. Combien de temps leur faut-il pour se familiariser avec les commandes du jeu ? Qu’en est-il de la fin du jeu et de l’accès aux ressources de suivi ? Calculez le temps de siège pour chaque activité et ajoutez-le à votre budget. Les employés doivent toujours être payés pour leur temps même s’ils ne sont pas sur le plancher de vente ou ne prennent pas d’appels. Ce qui nous amène à la question : est-il préférable de se concentrer sur les jeux complets ou les outils de support JIT ? Les jeux plus longs approfondissent des sujets plus complexes pour améliorer la compréhension des connaissances et éviter la fragmentation, tandis que les jeux plus courts sont idéaux pour un rapprochement rapide des compétences et des récapitulatifs des tâches.

7. Externalisation de contenu

Vous pouvez contourner tous ces facteurs de budgétisation de gamification si vous externalisez (sauf le temps de siège). Mais est-ce plus rentable pour votre organisation ? Votre équipe est-elle déjà surchargée par d’autres tâches ou peut-elle gérer confortablement le développement de l’apprentissage basé sur le jeu ? Obtenez leur avis pour déterminer la meilleure option dans votre fourchette de prix. Ils peuvent également vous aider à réévaluer votre budget pour rechercher les problèmes. Comme les tâches d’entretien qui pourraient être moins coûteuses si elles sont sous-traitées à des professionnels du eLearning formés, ou les ressources et logiciels que vous avez négligés et qui pourraient réduire considérablement votre budget.

Conclusion

L’apprentissage basé sur le jeu peut épuiser vos ressources si vous tombez dans les pièges courants tels que ne pas choisir le bon outil ou essayer de plonger dans les profondeurs de la gamification dès le premier jour. Commencez avec des objectifs clairs et connaissez vos limites budgétaires. Vous pouvez également commencer par un projet de test pour déterminer le calendrier, le prix et les étapes de mise en œuvre impliquées. Cela vous donne une meilleure idée de combien vous allez dépenser pour une stratégie de formation GBL complète.

Choisissez un fournisseur de contenu eLearning qui travaille dans votre fourchette de prix et vous aide à optimiser votre budget de formation. Notre annuaire en ligne présente les meilleurs fournisseurs de conception de gamification de votre secteur. Vous pouvez même lire les avis pour voir qui offre le meilleur service client.

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