Comment comparer les outils de création eLearning pour les PME
Il y a tout simplement trop d’outils auteurs eLearning parmi lesquels choisir. On pourrait supposer que cela facilite la sélection d’une plate-forme adaptée aux besoins de votre PME. Mais la vérité est que l’achat de logiciels eLearning prend du temps et est souvent stressant. Des caractéristiques au prix, de nombreux critères doivent être pris en compte pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix. Comment pesez-vous toutes les options pour déterminer quel système surpasse la concurrence et justifie votre investissement ? Voici 6 outils auteurs eLearning techniques de comparaison sur mesure pour les PME.
1. Essais gratuits
Les essais gratuits sont aussi bons que possible en ce qui concerne la comparaison des outils auteurs eLearning. Ils vous donnent la possibilité de tester les caractéristiques, les fonctionnalités et la facilité d’utilisation. Vous pouvez également déterminer si le logiciel vaut l’investissement en fonction de vos critères. Un autre avantage de essais gratuits teste ses services d’assistance. Envoyez un e-mail au fournisseur ou soumettez un ticket de dépannage pour voir à quelle vitesse il répond. Répondent-ils à toutes vos questions et affichent-ils une connaissance approfondie de leur produit ? Gardez à l’esprit que l’assistance avant achat est souvent une bonne indication de la façon dont ils traitent les clients payants. S’ils mettent une semaine à répondre à votre message, c’est un signe révélateur d’un mauvais service client. Il est également sage d’inviter votre équipe de développement à essayer l’outil et à donner son avis. Après tout, ils utiliseront le logiciel pour créer du contenu et réviser les documents existants. Si cela n’interrompt pas leur flux de travail et ne rend pas le processus de conception encore plus difficile, bien sûr.
2. Liste de contrôle des fonctionnalités
Compilez une liste de contrôle de toutes les fonctionnalités que votre nouvel outil de création pour les PME doit inclure afin d’améliorer le retour sur investissement. Avez-vous besoin de convertir du contenu hérité ou basé sur Flash ? Êtes-vous à la recherche d’une plate-forme comprenant des éditeurs d’images et de vidéos ? Le contenu de votre cours sera-t-il non linéaire et hautement interactif ou passif ? Chaque fournisseur de logiciel auteur eLearning inclut différentes choses dans le package. Ainsi, vous devez déterminer ce qui est crucial pour votre équipe de conception afin de maximiser l’allocation des ressources. Ils peuvent ne pas nécessiter un outil produisant des vidéos 360 ou du contenu VR. Alors, pourquoi dépenser trop pour des fonctionnalités que vous n’utiliserez probablement pas dans votre stratégie de formation en ligne ?
3. Évaluation de la bibliothèque d’actifs
Une autre raison de s’inscrire à des essais d’outils de création est d’évaluer la bibliothèque de ressources. Examinez de plus près les images, les modèles et les graphiques du référentiel pour voir s’ils répondent à vos exigences. Ne considérez pas seulement le nombre d’actifs, mais la qualité globale. Ainsi que la nature du contenu. Est-ce que tous les personnages découpés se ressemblent ? Ou représentent-ils un large éventail d’horizons et de professions ? Les images sont-elles en haute résolution ? Par-dessus tout, le contenu correspond-il à votre sujet et à vos objectifs de formation en ligne ? Il peut y avoir des milliers de photos et de clips vidéo, mais pas un seul que vous puissiez utiliser dans votre cours sur la santé et la sécurité.
4. Analyse des prix
La plupart des entreprises examinent l’estimation approximative de chaque outil. Cependant, vous devez évaluer ce qui est inclus dans le prix et comment cela se compare à la concurrence. Par exemple, un outil auteur eLearning a des frais mensuels inférieurs, mais vous n’obtenez pas autant de services d’assistance. De plus, le logiciel est plus difficile à utiliser et n’a pas autant d’atouts qu’un autre produit de votre liste. Serait-il plus rentable de choisir l’outil « cher » s’il est plus robuste et riche en fonctionnalités ? De plus, tenez compte du prix moyen des outils de création sur le marché aujourd’hui. Les fournisseurs de logiciels doivent inclure des avantages supplémentaires pour facturer plus que la norme.
5. Avis des utilisateurs
Si l’outil existe depuis un certain temps, il y a forcément Critiques d’utilisateurs en ligne. Trouvez un site fiable. De préférence, celui qui nécessite des informations de base de la part des utilisateurs afin que vous sachiez que leurs commentaires sont crédibles. Ensuite, évaluez les avis qui correspondent à votre cas d’utilisation. Quels sont les avantages et les inconvénients de vos principales plateformes ? Le produit a-t-il reçu une note élevée en matière d’expérience client ? Les critiques mentionnent-elles systématiquement un défaut du produit que vous devez connaître ? Y a-t-il des arguments de vente clés que vous avez oubliés ? Les essais gratuits sont quelque peu limités car vous n’avez que peu de temps pour explorer les fonctionnalités. Mais les critiques vous donnent un aperçu des performances de la plate-forme dans le monde réel sur une longue période.
6. Répertoires en ligne
Les annuaires sont un excellent endroit pour commencer votre chasse au logiciel auteur eLearning parfait. En plus d’élargir votre liste actuelle en trouvant les outils que vous avez négligés. Certes, vous devez trouver un site digne de confiance avec des critiques impartiales et des listes de produits. Évaluez les options de tarification et la liste détaillée des fonctionnalités. Des types d’interactions et des types de quiz à une bibliothèque en ligne et des fonctionnalités d’image. Comparez ensuite vos 3 meilleurs choix pour les analyser côte à côte. Contactez directement le fournisseur pour un devis ou pour répondre à vos préoccupations avant de prendre la décision finale.
Ces techniques de comparaison d’outils auteurs eLearning sont gratuites et faciles à mettre en œuvre. Mais ils peuvent vous éviter le stress des regrets post-achat. Sans oublier le coût d’avoir à acheter un outil de remplacement qui possède toutes les fonctionnalités que vous recherchez. Ne vous précipitez pas dans le processus et évaluez autant de plateformes que possible. Vous êtes peut-être sur un calendrier serré, mais des décisions hâtives entraînent des conséquences à long terme. Alors, faites vos devoirs et utilisez des annuaires, des critiques et des essais gratuits pour faire le bon choix pour votre PME.
Si vous êtes en train de sélectionner un outil auteur eLearning, vous avez sans aucun doute remarqué qu’il existe une large gamme de logiciels eLearning parmi lesquels choisir. Téléchargez le livre électronique Guide de comparaison des outils auteurs eLearning : comment choisir la bonne plate-forme pour le développement de contenu eLearning personnalisé pour choisir la meilleure plateforme pour votre programme de formation en ligne.
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