Perdez-vous du temps lors de l’intégration ?
L’intégration ne consiste pas seulement à donner aux nouveaux collaborateurs un manuel rempli de règles à apprendre par cœur et une pile de papiers à remplir. Il s’agit de les préparer, eux et l’entreprise, au succès à long terme, et c’est pourquoi il est important de bien faire les choses. Cependant, comment être sûr de ne pas y consacrer trop de temps et de ressources ? Que se passe-t-il si vous le faites trop court, ce qui gaspille le potentiel de vos nouvelles recrues, ou si vous le faites trop longtemps, ce qui fait perdre leur temps précieux ? En d’autres termes, combien de temps doit durer l’intégration des collaborateurs ? Les réponses dépendent de plusieurs facteurs. Mais soyez assuré que les processus d’intégration courts et longs présentent des avantages. Ci-dessous, nous explorerons tout ce qui concerne la durée du processus d’intégration et vous laisserons choisir ce qui convient le mieux à votre équipe.
Phases d’intégration courantes
Préembarquement
Le pré-embarquement commence une fois que le candidat a accepté l’offre d’emploi. Votre objectif ici est de faire en sorte que les nouveaux employés se sentent accueillis et enthousiastes à l’idée de rejoindre l’équipe. Alors, que se passe-t-il exactement lors du préembarquement ? Tout d’abord, il y a la paperasse à régler. Remplir et signer tous les documents nécessaires avant le premier jour peut faire gagner beaucoup de temps et de stress à toutes les personnes impliquées. Ensuite, tout est question de communication. Un e-mail de bienvenue ou un appel de leur nouveau responsable peut grandement contribuer à ce que les nouvelles recrues se sentent appréciées. Enfin, c’est une question de préparation. Il est important de donner aux nouvelles recrues une idée claire de ce qui les attend le premier jour et de leur faire savoir si elles doivent suivre des lectures ou une formation au préalable.
Orientation
Lors de l’orientation, les employés découvrent l’histoire, la mission, les valeurs et la culture de l’entreprise. C’est comme regarder un documentaire (ce qu’ils font parfois) sur ce qui rend l’entreprise unique et pourquoi tout le monde est là. Les nouveaux arrivants ont également l’occasion de rencontrer leurs collègues dans un cadre détendu, généralement via des activités ludiques ou des repas d’équipe, ce qui leur permet de mieux se connaître. Ils passent également en revue des informations pratiques telles que les manuels des employés, les politiques de l’entreprise et la configuration de leurs outils de travail. C’est également une bonne occasion pour les nouveaux employés de poser des questions et de s’installer.
Entraînement
Lors de la phase de formation, les nouveaux collaborateurs se plongent dans les tenants et les aboutissants de leur métier. Ils apprennent non seulement comment effectuer des tâches, mais également les outils, les processus et les attentes dont ils auront besoin pour naviguer. Il s’agit d’un mélange de pratique pratique et d’absorption d’informations, avec une combinaison de sessions de formation formelles et d’apprentissage sur le tas. Alors pourquoi la formation est-elle si importante ? Eh bien, cela donne le ton à tout ce qui va suivre. Lorsqu’elle est bien réalisée, les employés se sentent confiants et productifs dès le début. Plus la formation est interactive et engageante, plus elle sera réussie, donnant aux nouveaux membres de votre équipe les connaissances et les compétences dont ils ont besoin pour s’épanouir.
Raisons d’étendre le programme d’intégration des employés
Expérience d’intégration améliorée
Commencer un nouvel emploi peut être assez pénible, surtout lorsque vous êtes confronté à une tonne d’informations en même temps. Cela peut être difficile à gérer, n’est-ce pas ? Prendre son temps pendant le processus d’intégration aide vraiment les nouveaux employés à mieux comprendre tout, améliorant ainsi leur expérience. Ils peuvent prendre le temps de comprendre les valeurs, la culture et ce que l’on attend d’eux sans se sentir dépassés. Cela leur donne également plus de chances de poser des questions, d’obtenir des éclaircissements et de renforcer progressivement leur confiance. De plus, cela leur permet de créer des liens avec leurs collègues, ce qui est très important pour le travail d’équipe et le moral.
Meilleure rétention des employés
L’élargissement du programme d’intégration des employés peut faire une grande différence en termes de fidélisation des employés. Lorsque vos collaborateurs ont plus de temps pour découvrir l’entreprise, ils se sentent moins stressés et plus à l’aise. Cela les connecte à la culture, leur permettant de s’adapter beaucoup plus rapidement. Un processus d’intégration plus long aide les employés à mieux comprendre leur rôle et les valeurs de l’entreprise et à établir des relations plus solides avec leurs pairs et la direction. Les intégrer ainsi les rend plus susceptibles de rester parce qu’ils se sentent appréciés, ce qui conduit finalement à une main-d’œuvre plus heureuse.
Environnement d’apprentissage continu
Ne pas se précipiter dans votre processus d’intégration peut créer des bases solides pour un environnement d’apprentissage continu. En plus d’aider les nouveaux employés à s’adapter à leurs fonctions, cela leur permet également de développer progressivement leurs compétences et leurs connaissances. Cela ajoute quelque chose en plus à votre culture d’entreprise : l’apprentissage. Une fois qu’ils se rendront compte que vous accordez la priorité à cela, vos nouvelles recrues commenceront à croître et à s’améliorer. De plus, vous aurez la possibilité de suivre des sessions de formation plus approfondies qui approfondiront vos employés dans leurs rôles et responsabilités et les encourageront à se concentrer sur leur croissance.
Succès de l’entreprise
Tout ce qui précède ne peut mener qu’à une seule chose : le succès de l’entreprise. Lorsque les employés sont bien préparés à entreprendre leur nouveau voyage au sein de votre entreprise et se sentent des membres appréciés de votre équipe, ils sont plus susceptibles de mettre à profit leurs compétences et leur expertise au mieux de leurs capacités. Au fil du temps, cela donne lieu à une main-d’œuvre hautement productive, satisfaite de son emploi et moins susceptible de chercher une opportunité ailleurs. Une formation approfondie réduit également les erreurs. Les projets et les résultats globaux des travaux sont de meilleure qualité, ce qui rend vos clients satisfaits et garantit votre réussite.
7 facteurs clés influençant la durée de l’intégration
1. Description du rôle
Ce que fait une personne dans son rôle joue un rôle important dans la détermination du temps dont elle a besoin pour s’acclimater à un nouvel emploi. Si leur poste est bien défini, comme celui d’analyste de données, ils savent déjà quoi faire et n’auront peut-être besoin que de quelques semaines pour se mettre au courant. D’un autre côté, si quelqu’un est chef de projet, il lui faut plus de temps pour comprendre les différents processus et systèmes.
2. Complexité organisationnelle
Le niveau de complexité d’une entreprise peut affecter la durée de l’intégration. Dans une petite entreprise, une seule personne peut devoir remplir plusieurs rôles et assumer de nombreuses tâches. Ils doivent donc terminer leur intégration rapidement afin de commencer le plus tôt possible, ce qui rend le processus court. Cependant, les grandes entreprises ont des rôles spécialisés, de nombreux départements et divers processus, ce qui nécessite un programme d’intégration plus long pour garantir que chacun est parfaitement préparé.
3. Plateformes d’intégration
Les plateformes d’intégration modernes facilitent grandement le processus, car elles vous permettent d’automatiser la plupart des tâches. Le logiciel d’intégration comprend généralement des cours de formation interactifs, des fonctionnalités de gestion de documents, des bibliothèques de ressources et d’autres outils qui permettent aux professionnels des ressources humaines et aux nouvelles recrues de tout suivre. De plus, grâce à la possibilité de personnaliser le programme d’intégration, vous réduisez le temps dont les nouveaux employés ont besoin pour s’inscrire.
4. À distance contre. Embauche sur place
Il est logique que les nouvelles recrues vivent une expérience d’intégration complètement différente selon l’endroit où elles travaillent. Avec les travailleurs à distance, par exemple, la préparation à l’intégration implique des logiciels, des outils numériques et des réunions virtuelles. Bien que cela soit efficace, il peut être plus difficile pour eux d’établir des liens et de découvrir directement la culture de l’entreprise. Donc, si vous recrutez à distance, assurez-vous de trouver l’équilibre parfait.
5. Technologie et infrastructure
Si votre entreprise utilise les dernières technologies et dispose déjà de l’infrastructure nécessaire pour des outils et logiciels numériques sophistiqués pour faciliter l’intégration, la navigation est fluide pour vous. Vous pouvez automatiser la majeure partie du processus d’intégration, de la paperasse à la formation, et tout accélérer. Cependant, si votre entreprise n’est pas à la pointe de la technologie, le processus d’intégration peut prendre un peu plus de temps. Dans ce cas, vous pouvez consulter des experts qui peuvent vous aider à relever les défis technologiques et à trouver un moyen simple d’aider les nouvelles recrues à s’acclimater.
6. Orientation axée sur la formation
La durée de l’intégration dépend également du niveau de formation dont vos nouvelles recrues ont besoin. Par exemple, si leur rôle est complexe, il est logique que le processus prenne plus de temps à mesure qu’ils acquièrent des compétences spécialisées. Dans tous les cas, pensez à laisser suffisamment de temps aux collaborateurs pour trouver leur rythme dans leurs tâches et responsabilités. Vous ne voulez pas qu’ils se précipitent dans l’intégration et commettent des erreurs qui peuvent s’avérer coûteuses. Concentrez-vous sur leur accompagnement à travers une formation adaptée à leur rôle et sur leur préparation au mieux.
7. Engagement des employés
Si vous souhaitez que votre intégration soit rapide et efficace, suscitez l’intérêt de vos nouvelles recrues. Les employés engagés ont tendance à saisir les informations sur-le-champ et à se familiariser plus rapidement avec leur nouveau rôle. Pensez-y : si vos nouveaux employés se sentent accueillis et soutenus dès leur arrivée dans l’entreprise, ils se sentiront plus enthousiastes à l’idée d’apprendre. Mais s’ils se sentent confus et ennuyés, ils perdront rapidement tout intérêt et le processus prendra plus de temps.
Conclusion
Même si les experts affirment que l’onboarding devrait durer de trois à six mois, il n’existe pas de réponse standard. Chaque entreprise et chaque employé sont différents, et même un même rôle peut ne pas inclure des responsabilités similaires dans chaque organisation. Le mieux que vous puissiez faire est donc de personnaliser le processus d’intégration des employés en fonction des besoins de l’entreprise et des nouveaux employés et d’essayer différentes méthodes. Ensuite, c’est à vous de décider de la durée du programme en fonction des facteurs ci-dessus.
