Une conversation récente a émergé sur Twitter entre plusieurs participants qui (apparemment) provenaient de deux camps différents de développement de l’apprentissage. Un groupe de personnes avait accès à des budgets importants, pouvait utiliser n’importe quel outil dont il avait besoin et acheter toutes les ressources qu’il souhaitait intégrer à ses projets. L’autre groupe de personnes n’avait pas de budget et devait trouver des moyens créatifs et peu coûteux de produire des expériences d’apprentissage de qualité identique ou similaire.

Un point de vue intéressant est venu de l’un de ceux du «côté ont», et c’est qu’il leur était difficile d’imaginer que les organisations et les parties prenantes des «démunis» appréciaient réellement leur travail parce qu’ils ne leur en offraient pas. budget. Un autre a demandé s’il s’agissait de « L&D ne définit pas la portée et la planification correctement? »

Aucune de ces hypothèses n’est vraie pour les organisations où les clients L&D, les PME et les apprenants font tous partie de la même organisation. Souvent, le budget de l’organisation va d’abord et avant tout au client de l’organisation et à son expérience. Les services de formation se retrouvent souvent uniquement dépendants de moyens créatifs pour créer et concevoir des opportunités d’apprentissage significatives. En règle générale, les fonds budgétaires disponibles pour les projets d’apprentissage sont affectés à la ressource humaine utilisée pour créer l’apprentissage.

«Même si je n’ai pas de budget, je m’engage à utiliser le temps du personnel. Quelle solution pouvons-nous fournir qui répond à leurs besoins et est le moyen le plus efficace et le plus efficace d’utiliser notre temps et nos ressources limités? »
– Melanie Sobie, Wisconsin (@sobiemel)

Souvent, le budget L&D – étant si petit – doit être utilisé avec prudence et frugalité, mais ce faisant, de grands avantages se dégagent. Le plus simple à expliquer est que si vous pouvez travailler sur de nombreux projets et vous assurer que des ressources limitées (à faible coût) sont utilisées pour produire les résultats souhaités, la prochaine fois que vous aurez vraiment besoin de dollars pour dépenser en ressources, vous serez souvent approuvé. Vous devrez peut-être prouver le bien-fondé des dépenses, mais c’est plus facile à trouver.

« Si vous pouvez obtenir des résultats avec un petit budget, il devient plus facile d’en obtenir un plus gros. La chose à retenir est que l’argent SERA dépensé. Si vous en voulez une partie, vous devez fournir plus de valeur que quelque chose d’autre qu’il pourrait ont été dépensés.  »
– Simon Blair, Ontario, Canada (@SimonBlairTrain)

Un autre avantage d’un budget limité est qu’il oblige le concepteur / développeur à devenir plus créatif. Créative dans sa capacité à trouver des solutions de contournement et de nouvelles utilisations, peut-être involontaires, des outils ou des ressources utilisés. La possibilité de diviser les ressources en composants réutilisables devient une seconde nature. Ces concepteurs ont également tendance à trouver des moyens de «mélanger» des outils et à les utiliser de manière à devenir ensemble des opportunités d’apprentissage succinctes pour leurs clients. Leur liste de ressources, bien que peu coûteuses, tend à se diversifier et elles doivent se tourner vers de nombreuses sources différentes pour accomplir la même tâche qu’une personne avec un budget plus solide pourrait être en mesure de créer.

La nécessité de produire des résultats dans un environnement contraint – qu’il n’y ait pas de budget, de temps, de ressources limitées, etc. – finit souvent par créer les résultats finaux les plus créatifs. C’est lorsque nous sommes limités que nous avons tendance à voir des façons plus uniques et intéressantes de réaliser le projet. Je crois que c’est lorsque cela se produit que la valeur réelle de ceux d’entre nous qui ont des budgets et des contraintes limités devient évidente.

Il n’est certainement pas toujours facile de réaliser et de réaliser ces projets sans budget et avec des ressources limitées. Vous devrez peut-être utiliser la même image dans plusieurs scénarios. Vous devrez peut-être ignorer l’ajout de musique d’ambiance et de voix off professionnelles. Cependant, peu importe comment nous y arrivons ou combien cela coûte; c’est lorsque nous sommes en mesure d’engager nos apprenants, de leur enseigner quelque chose de nouveau et, finalement, de changer les performances que notre valeur brille parce que nous avons pu le faire sans argent supplémentaire.

De l’éditeur: Vous voulez plus d’informations?

La réduction des budgets et des ressources limitées ne signifie pas un contenu de perfectionnement professionnel moins efficace. Il existe des centaines d’outils et de ressources disponibles pour créer et concevoir des expériences d’apprentissage – il s’agit simplement de savoir où chercher.

Tracy Parish présentera « Outils de conception et de développement peu coûteux: l’innovation pour moins d’une tasse de café« le 22 avril 2020 lors de la conférence en ligne de la eLearning Guild L&D sur une chaussure.

La session de Tracy se concentrera sur certains des outils gratuits / à bas prix les plus populaires et utiles disponibles qui vous permettront de gérer, concevoir et développer l’ensemble de vos projets d’apprentissage. Découvrez des conseils, des astuces et des applications pratiques de tout, de la planification et de la gestion initiales à la recherche des bons actifs pour améliorer votre travail, et même des options pour la livraison finale et le suivi.

Dans cette session, vous apprendrez:

  • Quels outils peu coûteux vous aideront à gérer votre processus de développement de projet
  • Comment trouver tous les actifs dont vous avez besoin pour créer votre projet eLearning
  • Trucs et astuces pour distribuer et suivre vos projets eLearning
  • Des façons uniques de fusionner des outils pour répondre aux besoins de votre projet

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