Changement d’outil de création eLearning : 8 raisons

8 raisons pour lesquelles vous devez changer votre outil auteur eLearning

Votre outil auteur d’eLearning rapide actuel limite-t-il votre liberté de création ? Est-ce que cela met à rude épreuve votre budget de formation et développement au lieu de solliciter vos ressources ? Si c’est le cas, il est peut-être temps d’arrêter et d’acheter un remplaçant.

La plupart des organisations investissent dans un logiciel d’apprentissage en ligne rapide pour maximiser l’allocation des ressources et réduire le temps de développement. Ils doivent développer du contenu rapidement pour suivre l’évolution des besoins et des objectifs organisationnels. Comme toutes les romances eLearning, parfois les choses tournent mal. Votre outil de prédilection n’a pas bien vieilli ou ne s’entend pas avec les autres plateformes de formation en ligne. Au lieu de vous aider à concevoir des activités de formation engageantes en une fraction du temps, cela nuit à la productivité de l’équipe. Voici 8 raisons notables de rompre avec votre outil auteur eLearning rapide actuel et d’en trouver un qui soit à la hauteur de vos attentes.

1. La bibliothèque d’actifs est insuffisante

L’une des principales raisons pour lesquelles vous avez choisi cet outil auteur eLearning rapide était sa vaste bibliothèque de ressources, mais il est maintenant tout sauf impressionnant, grâce à un contenu obsolète et des mises à jour peu fréquentes. Vous ne vous souvenez pas de la dernière fois qu’ils ont ajouté de nouvelles images ou clips vidéo au référentiel. Recherchez un outil de remplacement qui inclut du multimédia, des interactions et d’autres éléments cruciaux pour votre créneau. N’oubliez pas que c’est un équilibre entre quantité et qualité. Des milliers de personnages et de thèmes découpés ne seront d’aucune utilité s’ils ne correspondent pas au sujet.

2. Aucun outil d’édition intégré

Vous pouvez télécharger autant de ressources que vous le souhaitez, mais il n’y a aucun moyen de modifier des images ou des vidéos pour améliorer l’engagement. Votre nouvel outil auteur eLearning doit comporter des outils d’enregistrement et d’édition intégrés pour simplifier le processus. Par exemple, votre équipe peut ajouter rapidement des effets spéciaux ou des transitions aux séquences brutes, sans avoir à faire appel à une plate-forme tierce pour améliorer l’interactivité.

3. Impossible de convertir le contenu existant

Vous avez des étagères pleines de contenu que vous pouvez réutiliser pour vos cours actuels. Le seul problème est que votre outil d’apprentissage en ligne rapide ne prend pas en charge ces formats ou ne vous permet pas de convertir du contenu. Par exemple, vous ne pouvez pas transformer des ressources PDF, Flash ou PowerPoint. La solution consiste à trouver un nouvel outil de création qui prend en charge le contenu réutilisable et facilite son intégration dans votre stratégie de formation moderne.

4. Ne correspond pas à votre système de gestion de l’apprentissage (LMS)

La plupart des gens supposent naturellement que tous les logiciels eLearning sont compatibles dans une certaine mesure. La dernière chose à laquelle ils pensent est de savoir si leur nouvelle plate-forme de conception fonctionnera bien avec leur LMS existant. Cependant, il s’agit d’une considération majeure lors du processus de sélection. Si votre solution de création ne correspond pas à votre système de gestion de l’apprentissage et rend la vie difficile aux développeurs, rompez avant qu’il ne soit trop tard.

5. Ne vous permettra pas de créer du contenu interactif

Il n’y a aucun moyen de développer des simulations, des scénarios ou d’autres ressources interactives pour votre programme de formation en ligne. C’est pourquoi vous devez investir dans une plate-forme qui propose des modèles et des actifs intégrés pour enrichir l’expérience de formation des employés. Les membres du personnel modernes s’attendent à voir des activités qui les aident à mettre leurs compétences en pratique dans des situations réelles. Ainsi, votre nouveau logiciel doit répondre à leurs besoins et faciliter l’application pratique.

6. Aucun service d’assistance

Même l’outil le plus convivial peut présenter des obstacles. C’est pourquoi il est si crucial d’avoir des services de soutien en cas d’urgence. Votre logiciel actuel d’apprentissage en ligne rapide offre-t-il une assistance par téléphone ou par e-mail ? Sont-ils prêts à répondre aux questions via les réseaux sociaux ou sont-ils inactifs depuis des mois ? Existe-t-il une base de connaissances en ligne ou une communauté d’utilisateurs ? Sinon, le manque de soutien est un motif pour rompre avec votre fournisseur actuel et trouver un remplaçant. Vous pouvez également contacter le fournisseur et voir si vous pouvez mettre à niveau votre abonnement pour inclure des services d’assistance avancés, surtout si c’est la seule raison pour laquelle vous n’êtes pas satisfait du logiciel.

7. Pas adapté aux mobiles

Votre équipe de conception ne peut pas développer de ressources sur des appareils mobiles. De même, les stagiaires ne peuvent pas accéder au contenu adapté aux mobiles et destiné au petit écran. Au lieu de cela, ils doivent se contenter de ressources sur PC qui sont simplement compressées pour s’adapter, par exemple, ils ne peuvent pas lire la police ou appuyer sur les liens car ils sont à peine visibles. De même, les vidéos prennent une éternité à charger, ou elles doivent faire défiler l’écran pour voir l’image complète. Idéalement, votre nouveau logiciel de création d’apprentissage en ligne rapide devrait avoir un aperçu où vous pouvez tester le contenu sur différents appareils.

8. Le modèle de tarification ne correspond plus à vos besoins

Le modèle de tarification ou les paiements mensuels correspondaient à votre budget lorsque vous vous êtes initialement inscrit au logiciel de formation en ligne rapide. Mais les choses ont changé. Peut-être qu’ils sont passés à une autre option de licence ou ont augmenté leurs tarifs d’abonnement. Ainsi, l’outil est trop cher pour votre organisation ou n’offre pas le meilleur rapport qualité-prix, surtout par rapport aux autres outils du marché. Il y a deux manières d’aborder ce problème. Contactez le fournisseur pour voir s’il existe d’autres packages disponibles ou investissez dans une nouvelle plate-forme. Il est important de noter que vous devez élaborer un budget précis à l’avance pour éviter les frais cachés. Cela dit, il peut arriver que le fournisseur augmente simplement le prix au fil du temps, sur lequel vous n’avez aucun contrôle, à moins que vous n’achetiez une licence pure et simple qui ne nécessite pas de frais de licence mensuels ou annuels réguliers.

Conclusion

Ce n’est pas toi, c’est eux. Si votre logiciel actuel d’apprentissage en ligne rapide ne fait pas tout son possible, vous devriez envisager un remplacement qui le fait. Attendre trop longtemps pour investir dans une nouvelle plate-forme entraîne un gaspillage de ressources et des opportunités de formation manquées. Par exemple, votre équipe de formation et développement ne peut pas utiliser la bibliothèque d’actifs la plus grande et la meilleure pour développer des outils d’assistance attrayants. Ainsi, il n’y a pas de meilleur moment que maintenant pour réévaluer votre logiciel actuel et couper les ponts s’il ne répond plus aux attentes.

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