Pourquoi devriez-vous choisir un LMS tout-en-un avec un outil de création intégré
Il y a quelques décennies, tout ce dont vous aviez besoin pour survivre dans la jungle était un couteau suisse. Mais les choses changent. C’est toujours l’outil utilitaire ultime, mais il est maintenant difficile de voyager avec. De même, l’idée derrière un LMS qui offre le package complet est de fournir une solution complète. Mais les avantages l’emportent-ils sur les inconvénients ? Est un LMS avec création vraiment le meilleur investissement? Jetons un coup d’œil à certaines des raisons les plus surprenantes pour lesquelles vous devriez ajouter des plates-formes LMS tout-en-un à votre liste restreinte.
6 avantages inattendus d’investir dans un LM tout-en-un
1. Réduit le temps de développement
Que votre outil de création soit intégré ou indépendant, il accélère considérablement la création de contenu. Le logiciel de création rapide est fourni avec des modèles, des gabarits et des raccourcis de développement de contenu préchargés. Ceux-ci peuvent inclure des cadres de cours, des fonctionnalités d’édition rapide, des scripts et des fonctionnalités d’importation. Cependant, lorsqu’il est combiné, il simplifie le processus de création de contenu. L’utilisation d’un programme de création intégré à votre LMS vous permet également d’accéder plus facilement aux ressources de génération de contenu. En effet, vous pouvez facilement accéder à n’importe quel document numérique dans l’espace de bureau, le tout en un seul clic. Vous pouvez ensuite l’adapter à vos besoins.
2. Élimine les problèmes de compatibilité
Dans un espace de travail idéal, l’achat des logiciels de gestion serait laissé au service informatique. En réalité, vous pouvez obtenir des produits numériques à partir d’autres sources inattendues. Un responsable marketing peut assister à un séminaire et revenir avec de grandes idées et des achats plus importants. Ce n’est pas forcément une mauvaise chose. Leur formation non informatique peut les exposer à des angles morts technologiques, remarquant des choses que la foule informatique tient pour acquises. Mais cela signifie également que vous pouvez vous retrouver avec plusieurs catégories de logiciels. Et vous pouvez trouver aucun d’entre eux engrenant. Si votre outil de création fait intrinsèquement partie de votre LMS, au moins vous savez qu’une partie de votre boîte à outils est compatible. Ainsi, éliminant le besoin d’acheter des plates-formes de remplacement pour votre équipe. Votre équipe vous remerciera d’avoir investi dans un LMS avec création qui simplifie leurs tâches au lieu de créer un stress excessif.
3. Abaisse la courbe d’apprentissage
Pour les Millennials et les groupes d’âge plus jeunes (iGen commence maintenant à rejoindre le marché du travail), l’utilisation d’un ordinateur est une évidence. La technologie est aussi familière que l’électricité, il ne faut donc pas longtemps pour s’adapter aux nouveaux logiciels. Même ainsi, certains travailleurs peuvent avoir un peu de mal, ils auront donc besoin de plus intégration et d’orientation. La formation au logiciel n’a pas besoin d’être complexe. Si votre logiciel a une visite vidéo, c’est généralement suffisant. Cela dit, les stagiaires doivent se familiariser avec chaque nouveau logiciel que vous achetez. Cette fenêtre d’orientation peut prendre de deux minutes à deux jours. Si l’outil auteur et le LMS existent sur la même plate-forme, c’est un programme de moins à apprendre. Cela allège également la charge de votre équipe informatique, qui n’aura à se soucier que de répondre aux questions pour un seul outil.
4. Réduit les frais de licence
Il existe deux types de déploiement populaires, auto-hébergé et hébergé dans le cloud. Bien qu’il existe de nombreuses options hybrides, comme les clouds auto-hébergés et les VPS. Quelle que soit l’option choisie, vous aurez probablement besoin d’une sorte de licence utilisateur. Dans les systèmes basés sur le cloud, les frais de licence peuvent être inclus dans vos frais d’abonnement. Quelle que soit l’option que vous choisissez, avoir deux logiciels distincts, LMS et outil de création, signifie deux licences indépendantes. Ainsi, pour des raisons pratiques, les fusionner en un seul réduit vos frais de licence de moitié, du moins en théorie. Gardez à l’esprit que certaines plates-formes LMS tout-en-un peuvent être plus coûteuses au départ. Mais vous devez prendre en compte tout ce que vous économiserez en n’ayant pas à acheter d’outils de création tiers… et leurs frais de renouvellement.
5. Facilite la distribution
La beauté d’un LMS de création intégré efficace réside dans sa configuration complète. S’il est correctement configuré, vous pouvez tout faire sur la même plate-forme. Envoyez des e-mails, recevez des mémos, pointez à l’arrivée et au départ, vérifiez votre retraite d’entreprise ou ayez une conversation par message instantané avec les RH. Ainsi, lorsque le matériel de formation est développé dans le LMS, à l’aide d’outils de création intégrés, il est plus facile à partager. Le même système centralisé peut être utilisé pour générer des rapports d’employés individuels et suivre leurs performances. Vous pouvez envoyer des notifications lorsque les apprenants « oublient » de s’entraîner.
6. Rationalise les mises à niveau et les mises à jour
Une autre dépense que vous éliminez avec un LMS tout-en-un est la mise à niveau. Certains fournisseurs facturent des frais supplémentaires pour les versions plus récentes qui maximisent la ponctualité. Mais un LMS avec création vous permet d’économiser le temps et la peine de mettre à jour un ou plusieurs outils de création de contenu distincts. Cela signifie également que votre équipe informatique et les administrateurs LMS n’auront qu’une seule fois à affiner l’outil nouvellement mis à niveau. Au lieu d’avoir à rechercher des problèmes et à se familiariser avec de nouvelles fonctionnalités pour chaque plate-forme.
Conclusion
Lorsqu’un fournisseur de logiciels, ou tout autre spécialiste du marketing, propose un accord deux pour un, c’est rarement authentique. Habituellement, le prix de l’article « gratuit » est caché à l’intérieur du colis. Ainsi, dans le cas d’outils de création rapide intégrés à votre LMS, vous devez vous assurer qu’il est plus rentable. Vous devez également peser les avantages pour déterminer si c’est le bon choix pour votre organisation. Ou si vous préférez vous en tenir à votre configuration logicielle existante. Gardez à l’esprit qu’un LMS avec création vous permet de créer des cours plus rapidement et que les stagiaires se familiariseront plus tôt car il n’y a qu’un seul logiciel auquel s’adapter. Pour la même raison, les frais de licence sont moins élevés, la distribution est plus facile et il n’y a pas de problèmes de compatibilité. Lorsque vous magasinez pour votre acquisition de logiciel la plus récente, envisagez-en une avec des fonctionnalités de création intégrées.
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