La conception et le développement pédagogiques ne sont plus strictement une entreprise individuelle, en particulier lorsque la prestation est numérique. Il faut une équipe possédant les compétences nécessaires pour créer des vidéos, des applications de réalité virtuelle, des jeux en ligne et de nombreuses autres formes de médias à diffuser sur plusieurs plates-formes. Pour réussir, lorsque votre équipe de développement est largement séparée, il faut une approche appropriée de la gestion de projet et les outils de support nécessaires.
Différents types de projets nécessitent différents types de soutien. Par exemple, la construction d’un pont est un type de projet différent de la création d’une application eLearning. Bien qu’il puisse y avoir des similitudes superficielles entre les types de pratiques requises dans de nombreux projets différents, dans cet article, je décrirai les grandes catégories de logiciels pour les projets de conception et de développement pédagogiques, et j’en identifierai quelques exemples.
Qu’est-ce que la gestion de projet?
Selon le Project Management Institute, un projet est «une tentative temporaire entreprise pour créer un produit, un service ou un résultat unique». Cela inclurait la création de matériels et de systèmes pour dispenser un enseignement et faciliter l’apprentissage et les compétences. Pour ce faire, les organisations utilisent des logiciels et d’autres outils et pratiques pour gérer des projets qui répondent à leurs exigences pour le produit, le service ou le résultat unique, y compris la livraison dans les délais et le budget. Cet effort est la gestion de projet. Il faut, comme l’a dit Joanne Astorga dans un article récent dans Solutions d’apprentissage, un système solide et partagé pour suivre les affectations de travail et les calendriers de projet, et c’est là que le logiciel entre en jeu.
Les logiciels de gestion de projet vont de:
- Des outils à usage général tels que Asana, Monday.com et ClickUp, pour
- Des outils tels que Notion, Trello et Float qui se concentrent sur la gestion des tâches dans un contexte de projet, pour
- Applications conçues pour prendre en charge des types de projets spécifiques, tels que Assemble ou Airtable pour la production vidéo.
Il existe des centaines d’autres choix de logiciels pour la gestion de projet et la gestion des tâches; ceux qui viennent d’être énumérés ne sont que des exemples et ne sont pas approuvés par The Learning Guild. Le défi consiste à choisir les outils qui correspondent le mieux au résultat souhaité de votre projet, à votre organisation et à l’expérience de votre équipe.
Caractéristiques et éléments
Les logiciels de gestion de projet peuvent offrir un certain nombre de fonctionnalités pour exécuter différentes fonctions. Les fonctions les plus importantes appartiennent à la grande catégorie de la « gestion des tâches ». Il s’agit notamment de l’identification et de la gestion des tâches et des sous-tâches, ainsi que des fonctionnalités de gestion visuelle des tâches telles que les tableaux Kanban et les diagrammes de Gantt. Les autres fonctionnalités des logiciels de gestion de projet incluent souvent la prise en charge de la collaboration, l’intégration des e-mails, La plupart des logiciels de gestion de projet incluent désormais des appareils mobiles, y compris des iPad et des appareils Android.
Deux grandes catégories de logiciels pour soutenir les projets
Les solutions intégrées essaient d’inclure toutes les fonctionnalités et éléments importants. Ceux-ci sont également appelés logiciels de gestion de programmes et de portefeuilles (PPM).
Les solutions «de pointe» se limitent à un créneau ou à un petit sous-ensemble d’éléments, où elles peuvent surpasser un système intégré. Ceux-ci peuvent également être appelés logiciels de gestion des tâches ou de gestion du travail.
Sélection d’un logiciel de gestion de projet
En général, les petites organisations ont tendance à choisir plusieurs solutions de pointe plutôt qu’un seul logiciel PPM. Cela permet d’économiser de l’argent et évite également d’avoir à gérer une application qui offre bien plus que ce qui est nécessaire et qui peut être compliquée à mettre en œuvre et à utiliser. Les grandes organisations utilisent également des solutions de pointe en plus du logiciel PPM pour faciliter l’exécution des projets et réduire la charge de gestion à des points spécifiques.
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