Comment la formation collaborative peut-elle aider une entreprise ?
On a tellement mis l’accent sur la formation en ligne. L’apprentissage collaboratif se produit lorsque les individus apprennent ensemble, ce qui est avantageux pour eux car ils peuvent discuter et résoudre des problèmes. Dans ce genre de entraînement configuration, il y a un facilitateur qui guide tout au long du processus. Par exemple, lorsqu’on demande à des seniors de former leurs juniors ou recrues, alors ce processus constitue un apprentissage collaboratif. Il peut également y avoir des communautés en ligne pour échanger des connaissances dans ce processus via des plateformes sociales. L’avantage le plus unique de ce processus est que lorsque les membres de l’équipe partagent des idées de manière cohérente, quelqu’un change d’avis et s’imprègne de nouvelles connaissances au cours du processus. En un mot, ils acquièrent une compréhension approfondie d’un sujet en comprenant différentes perspectives à son sujet.
Dès le départ, les avantages de ce type de formation sont clairs : les employés expérimentés forment le novice. Il existe également de nombreuses plates-formes disponibles qui peuvent être utilisées par les entreprises pour mettre en œuvre de telles solutions. Par exemple, les entreprises peuvent utiliser des systèmes d’information collaboratifs qui facilitent l’échange d’informations en téléchargeant des documents numériques. Des explications peuvent également être proposées pour des processus compliqués, qui impliqueraient autrement la lecture d’une myriade de documents techniques.
Voici 5 avantages d’un processus de formation collaboratif :
1. Les individus acquièrent de nouvelles compétences
Les individus se voient confier une tâche à accomplir ensemble dans le cadre d’un processus de formation collaboratif. Dans ce processus, les individus doivent s’attribuer des tâches individuelles et le succès de l’équipe dépend de chaque membre. Les membres de l’équipe doivent modifier leur rythme de travail en fonction de l’échéance. Ainsi, cela oblige les membres à interagir les uns avec les autres pour résoudre leurs problèmes. Ainsi, en faisant en sorte que l’équipe produise un résultat positif, tous les membres élargissent leur champ de compétences.
2. Augmente les compétences et les connaissances des employés
Cet élargissement des compétences est un processus mutuel car une personne qui a rejoint l’entreprise récemment a aussi beaucoup à partager en fonction de son expérience antérieure. Ainsi, la formation collaborative implique l’échange de connaissances. Ce type de processus de formation réduit le besoin d’apprentissage en ligne formel.
3. Un meilleur travail d’équipe
La formation collaborative peut être utile dans les situations où il est difficile de favoriser la connectivité entre les personnes qui travaillent à distance. Mais grâce à ce processus, ils trouvent des moyens évolutifs de surmonter leurs différences et de travailler ensemble en utilisant les forces de chacun.
4. Meilleure rétention des connaissances
Les employés retiennent également mieux les connaissances lorsqu’ils les ont apprises grâce à la communication de groupe. Les apprenants apprennent à argumenter sur leurs opinions, ce qui les amène à présenter des jugements forts. Mais quand ils écoutent un contre-argument qui est tout aussi bien défendu, ils apprennent quelque chose de nouveau. Ainsi, dans un tel environnement d’apprentissage interactif, les connaissances sont mieux absorbées car elles sont corroborées par des arguments solides.
5. Incite les employés à accepter les critiques
La formation collaborative rend les employés plus forts psychologiquement. Comme ils s’habituent à écouter tant de critiques, ils sont mieux préparés à gérer leur travail avec perfection. Car, si à l’avenir quelqu’un se plaint, il ne fait pas la sourde oreille ; au contraire, ils rectifient leurs erreurs. Ainsi, la formation collaborative jette les bases d’un environnement de travail positif. La formation collaborative est une opportunité utile pour les novices qui acquièrent des compétences de prise de parole en public, qui seront utiles au travail plus tard.
Ce sont 2 situations fonctionnelles où une situation de formation collaborative est utile :
Développement de produits
L’un des principaux exemples de solution de formation collaborative est le développement de produits. Les membres de l’équipe peuvent partager des idées et au cours de cette session de remue-méninges, proposer des concepts uniques et prêts à l’emploi.
Étant donné que ce type de développement de produits implique une discussion entre les équipes, il est efficace pour trouver des idées pratiques. Les membres de l’équipe apprennent si leurs idées de développement de produits innovants sont réalisables ou non. Ils soutiennent également leur idée, expliquant pourquoi elle attirera les foules. En dehors de cela, la façon dont ce produit s’intégrera dans le créneau de marché existant est prise en charge par l’industrie.
Enseigner à d’autres départements leurs rôles
Il devrait souvent y avoir des sessions de formation collaborative inter-équipes au cours desquelles divers départements expliquent aux autres leur travail. Ils peuvent préciser leurs rôles dans une entreprise et les problèmes qu’ils éradiquent. Les autres départements apprennent quelque chose de nouveau et peuvent également comprendre la fonction d’une organisation par le travail cohérent de différents départements.
Au final, la formation collaborative est une méthodologie utile aux entreprises pour former et responsabiliser les employés.
Technologies créatives
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